Son dos sedes y hay que saber cómo va cada una sin estar en ninguna.
El tablero abre con las dos sedes lado a lado: órdenes, lo que falta validar, lo que falta entregar y la caja del día de cada una, más el consolidado. Se ve igual desde el celular, sin llamar a nadie.
Incari no lleva inventario ni kardex: el reactivo no está en ningún sistema.
El almacén entra en la misma plataforma. Cada examen tiene su receta de insumos, así que al procesar se descuenta solo lo que consumió: nadie anota salidas. El kardex guarda entradas, salidas, mermas y ajustes con su saldo y su valor, y avisa de lo que está bajo mínimo y de lo que vence pronto.
Hay resultados que son una cuenta sobre otros y hoy se hacen con calculadora.
El laboratorio escribe la fórmula en el catálogo —redondear(PSAL / PSAT * 100, 1) para el índice PSA, por ejemplo— y el sistema la recalcula sola cada vez que cambia un valor que entra en ella. Hay 6 cargadas y se pueden crear más sin tocar el programa. Algunas usan la edad y el sexo del paciente, no solo lo que midió el equipo.
Hay que pasar el historial que ya está en Incari.
Se migra. Lo que define el camino es si el proveedor de Incari entrega una API o un respaldo de la base; con el laboratorio Sanar de Trujillo ya se hizo ese recorrido. Es el primer dato que hay que pedirle.
El margen por reactivo se calcula en Excel, cuando hay tiempo.
Costos y márgenes sale del consumo que registra el almacén: costo puesto (insumo más flete) contra el precio de mostrador y contra el del convenio, examen por examen y con el desglose por reactivo. Sin armar ninguna hoja.
Si se abre la tercera sede, el sistema tiene que acompañar.
Nace multisede: una sede nueva se da de alta en Configuración con su stock, su caja y su numeración, y aparece sola en el tablero y en los filtros. No se cobra por sede ni por usuario.
Los cuatro analizadores dan el resultado y alguien lo copia.
Los equipos escriben en la orden desde la misma pantalla de resultados, emparejados por el código de barras del tubo. Son 83.2 horas al mes que hoy se van en transcribir. Los dos Mindray están resueltos; el Tosoh y el de gases quedan a la espera de su modelo exacto para cerrar la cotización.
Los convenios —médicos, empresas y laboratorios— no tienen dónde ver lo suyo.
Cada uno entra con su cuenta al portal B2B, ve solo los informes de los pacientes que él refirió y su estado de cuenta del mes.
¿Cómo se avisa de un valor fuera de rango?
Por color y por lo que se decida además: cada nivel —fuera de rango, crítico, normal— tiene su color elegible y puede resaltar el informe, marcar al digitar, avisar a la dirección o bloquear la validación. Se configura en Configuración y se ve el ejemplo ahí mismo.